Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Moorsify is de onderneming van Thijm Moors, gevestigd aan Kerkstraat 135, 5331 CD Kerkdriel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97075655. Rechtsvorm: eenmanszaak.

Moorsify is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Vragen over privacy stel je aan Thijm Moors, via [email protected].

2. Over wie deze verklaring gaat

Deze verklaring geldt voor iedereen van wie Moorsify persoonsgegevens verwerkt:

bezoekers van onze website;
mensen die de gratis check of de zelfscan op onze website gebruiken;
mensen die een kennismaking met ons plannen of contact met ons opnemen;
contactpersonen van bedrijven met wie we in gesprek zijn;
contactpersonen van onze klanten.

Moorsify werkt uitsluitend voor bedrijven. Gegevens van een bedrijf zijn meestal geen persoonsgegevens. Bij een eenmanszaak kan de bedrijfsnaam wel iemands naam zijn. Daarom behandelen we ook bedrijfsgegevens zorgvuldig.

3. Welke gegevens we verwerken, waarvoor en op welke grondslag

Wanneer	Welke gegevens	Waarvoor	Grondslag
Je bezoekt onze website	IP-adres, browser- en apparaatgegevens, tijdstip van bezoek	De website tonen en beveiligen	Gerechtvaardigd belang
Je doet de gratis check	Bedrijfsnaam, plaats en branche	De meting uitvoeren en de uitslag tonen	Gerechtvaardigd belang
Je vraagt na de gratis check de uitslag per mail	E-mailadres, het nummer van je meting en of je hebt aangevinkt dat we je mogen mailen	De uitslag naar je sturen, en contact met je opnemen over je uitslag en onze diensten (zie hieronder)	Uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek; voor opvolgen per e-mail: toestemming
Je vraagt na de zelfscan de uitleg aan	E-mailadres, bedrijfsnaam, wat je verkoopt, regio, naam van je grootste concurrent, je antwoorden, je uitslag en of je hebt aangevinkt dat we je mogen mailen	De uitleg naar je sturen, en contact met je opnemen over je uitslag en onze diensten (zie hieronder)	Uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek; voor opvolgen per e-mail: toestemming
We bellen je na de gratis check of de zelfscan	Het telefoonnummer van je bedrijf uit openbare bronnen	Contact met je opnemen over je uitslag en onze diensten	Gerechtvaardigd belang
Je klikt op de pagina Contact op “Toon de agenda”	IP-adres, browser- en apparaatgegevens, en kenmerken die de agenda in je browser opslaat (zie de cookieverklaring)	De agenda tonen `[VERIFIEER: waarvoor HighLevel de kenmerken verder gebruikt]`	`[VERIFIEER: jurist, grondslag; mogelijk toestemming, gegeven met de klik]`
Je plant een kennismaking	Naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en wat je verder invult `[VERIFIEER]`	Het gesprek plannen en voorbereiden	Uitvoering van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek
Je neemt contact met ons op	Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht	Je vraag beantwoorden	Gerechtvaardigd belang
We zijn met je bedrijf in gesprek	Naam, functie, bedrijf, contactgegevens en notities van gesprekken	Je informeren over onze diensten en een offerte maken	Gerechtvaardigd belang
Je bedrijf is klant	Naam, functie, contactgegevens en factuurgegevens	De overeenkomst uitvoeren en factureren	Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (administratie)
Je geeft een referentie of testimonial	Naam, bedrijf, je citaat en eventueel een foto	Je ervaring op onze website of in gesprekken tonen	Toestemming

Gerechtvaardigd belang betekent: we hebben een zakelijk belang bij de verwerking en hebben afgewogen dat jouw privacy daardoor niet onevenredig wordt geraakt. Je kunt hiertegen altijd bezwaar maken (zie artikel 9).

Heb je bij de gratis check of de zelfscan aangevinkt dat we je mogen mailen, dan sturen we je daarna e-mail over je uitslag en onze diensten. Daarnaast kunnen we je bedrijf bellen over je uitslag, op het telefoonnummer dat openbaar op je website of in het Handelsregister staat. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang, ook als je het vinkje niet hebt gezet. Wil je niet meer gemaild of gebeld worden, laat het ons dan weten via het adres in artikel 1, via de afmeldlink in onze e-mail of tijdens het gesprek. Dan stoppen we direct en benaderen we je niet opnieuw. [VERIFIEER: jurist, regels voor commerciële e-mail en telefoon (art. 11.7 Telecommunicatiewet) en de Belgische regels]

Je bent nooit verplicht ons gegevens te geven. Zonder e-mailadres kunnen we je de uitslag of uitleg alleen niet toesturen, en zonder contactgegevens kunnen we geen overeenkomst met je bedrijf sluiten.

Waar we je gegevens vandaan hebben. Meestal van jou zelf. Benaderen wij jou zelf, dan kunnen we je gegevens ook hebben gekregen via ons netwerk, bijvoorbeeld via een introductie, of gevonden in openbare bronnen op internet, zoals je website, je profiel op sociale media zoals LinkedIn, of het Handelsregister. Noemt iemand bij de zelfscan jouw bedrijf als concurrent, dan gebruiken we die naam alleen voor de uitslag van die persoon en benaderen we jou daarom niet.

4. Geen besluiten door de computer alleen

We nemen geen besluiten over jou die uitsluitend door een computer worden genomen. De uitslag van de gratis check en de zelfscan is een meting, geen besluit. Naar de uitslag van de scan kijkt altijd een mens voordat we je advies geven.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen in artikel 3, met de volgende categorieën ontvangers:

Hosting: Cloudflare, de partij die onze website host en het verkeer naar de website afhandelt.
Automatisering: de dienst die de gratis check en de zelfscan verwerkt (n8n). [VERIFIEER: van wie de koppeling is en waar die draait]
AI-diensten: voor de gratis check leggen we je bedrijfsnaam, plaats en branche voor aan AI-diensten zoals ChatGPT, Gemini en Perplexity. Je e-mailadres gaat daar nooit heen. Deze diensten gebruiken je gegevens niet om hun AI te trainen. [VERIFIEER: welke diensten de koppeling gebruikt; per dienst controleren dat invoer niet voor training wordt gebruikt, anders deze zin schrappen]
Agenda: de dienst waarmee je een kennismaking plant (LeadConnector, een dienst van HighLevel). De agenda zelf haalt een lettertype op bij Google en een script bij Meta. [VERIFIEER: wat die partijen daarbij ontvangen]
E-mail en kantoorsoftware: Google Workspace, van Google.
Administratiesoftware en onze boekhouder. [VERIFIEER: welke diensten]
Onderaannemers: partijen die voor ons metingen uitvoeren. Zij krijgen alleen bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, website, branche en regio, en geen gegevens van jou als persoon.
Overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.

Partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, verplichten we met een verwerkersovereenkomst om je gegevens te beschermen. [VERIFIEER: per dienst nagaan]

6. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige diensten in artikel 5 kunnen gevestigd zijn in de Verenigde Staten, zoals Cloudflare, de host van onze website, Google, van wie onze e-mail komt, en HighLevel, de partij achter onze agenda. [VERIFIEER: vestiging en grond voor doorgifte van Cloudflare, Google en HighLevel; overige diensten zodra die gekozen zijn] Gaan je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan zorgen we dat dat gebeurt op een manier die de AVG toestaat, bijvoorbeeld omdat de ontvanger is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework of omdat we met de ontvanger standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie hebben afgesproken.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

Gratis check en zelfscan: 12 maanden nadat je voor het laatst zelf op ons hebt gereageerd, tenzij je klant wordt. Heb je laten weten dat je niet meer benaderd wilt worden, dan bewaren we alleen je e-mailadres en telefoonnummer, zodat we je niet opnieuw benaderen.
Kennismakingen en contact: 12 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt.
Bedrijven met wie we in gesprek zijn: 2 jaar na het laatste contact.
Klanten: zolang de overeenkomst loopt en 2 jaar daarna.
Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.
Referenties: tot je je toestemming intrekt.
Gegevens van websitebezoek: zo kort mogelijk, afhankelijk van Cloudflare, onze hostingpartij. [VERIFIEER: bewaartermijn van de bezoekgegevens bij Cloudflare]

8. Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals een versleutelde verbinding met onze website (https, verplicht voor elk bezoek), beperkte toegang tot gegevens en tweestapsverificatie op onze accounts. [VERIFIEER: https op moorsify.nl testen na de livegang]

9. Je rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een ander te laten geven;
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Tegen gebruik voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken;
je toestemming in te trekken. Dat geldt vanaf dat moment, niet voor wat al is gebeurd.

Een verzoek stuur je naar het adres in artikel 1. We reageren binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld, dan kunnen we die termijn met twee maanden verlengen. Dat laten we je dan binnen een maand weten. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we je vragen te laten zien dat het verzoek van jou komt.

10. Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Woon je in België, dan kun je ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

11. Cookies

Onze eigen website plaatst geen cookies. De agenda op de pagina Contact komt van een andere partij en plaatst een cookie, maar pas nadat je op “Toon de agenda” hebt geklikt. Meer hierover staat in onze cookieverklaring.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten veranderen. De datum en versie bovenaan deze pagina laten zien welke versie geldt.